เอกสารแปลทุกฉบับที่ลูกค้านำไปใช้เกี่บวกับกรมตรวจคนเข้าเมือง (Immigration New Zealand) ต้องถ่ายสำเนาและมีการเซ็นรับรองเอกสารสำเนาถูกต้องโดยผู้มีสิทธิ์เซ็นทุกครั้ง ผู้ที่มีสิทธิ์เซ็นได้ เช่น

• จัสติส ออฟ พีซ (JP)

• ทนาย

• เจ้าหน้าที่จดทะเบียน

• ข้าราชการศาล